Авторизация проекта

Поделись знанием:
Перейти к: навигация, поиск

Целью процесса авторизации является формализация принятых решений, выделение и распределение ресурсов (финансовых, человеческих, и др.) необходимых для развития бизнеса или выполнения отдельных компонентов.

Ключевые показатели авторизации включают в себя:

  • Запуск выбранных проектов и возможный отказ от ранее принятых проектов.
  • Выделение ресурсов для выполнения отдельных компонентов портфеля.
  • Распределение и перераспределение бюджета и ресурсов из выведенных из работы компонентов.
  • Определение ожидаемых результатов (например, обзор циклов, сроков показателей эффективности работы и необходимые результаты) и контрольных точек по каждому компоненту и портфелю в целом.

Процесс авторизации включает в себя входы, инструменты и выходы:

Входы Инструменты и методы Выходы
1.Список утверждённых компонентов портфеля

2.Компоненты потребностей в финансировании 3.Требуемые компоненты ресурсов 4. Список не включенных и завершенных компонентов

1.Документ, распределяющий роли и ответственность управления портфелем (матрица ответственности и принятия решения)

2.План коммуникации при управлении портфелем 3.Процесс авторизации портфеля

1.Добавление в реестр активных компонентов

2.Обновленная ожидаемая эффективность 3.Утверждённый бюджет компоненты и его изменения 4.Утверждённые ресурсы и их изменения 5 Исключенные компоненты. 6. Ключевые Вехи портфеля





Входы

  • Список утверждённых компонентов портфеля. Данный список представляет собой полный перечень компонентов, которые были утверждены для исполнения после разработки бизнес-кейса для подтверждения их целесообразности
  • Компоненты потребностей в финансировании. Компоненты финансирования предоставляются в рамках плана или бизнес кейса. Так же список потребностей финансирования представляет те компоненты, которые ограничены или дезактивизированны в пользу продвижения более высоких приоритетов или повышения значения ценности компонентов.

Инструменты и методы

Инструменты и методы для компонента авторизации коммуникационной поддержки входят в балансировку портфеля и обеспечивают средства для назначения ролей, обязанностей и выполнение этапов внедрения и мониторинга. На данном этапе процесса управления портфелем входят такие инструменты и методы, как:

  • Документ, распределяющий роли и ответственность управления портфелем (матрица ответственности и принятия решения. Управление портфелем ролей и документная обязанность определяется всеми заинтересованными сторонами, так как определяются роли и обязанности всех участников процесса управления портфелем.
  • План коммуникации при управлении портфелем. План определяет все коммуникационные потребности, устанавливает требования к связи, определяет связь частоты и определяет получателей информации, связанной с процессом управления портфелем.
  • Процесс авторизации портфеля. Процесс авторизации основан на формальной авторизации портфеля и его компонентов, такие как: бюджет, сроки и изменения.

Выходы

  • Добавление в реестр активных компонентов. Список всех активных компонентов, входящих в портфель. Перечень обновляется при любых изменениях, связанных с новыми разрешениями компонента.
  • Обновленная ожидаемая эффективность. Любые изменения в компонент ожиданий и необходимых результатов связаны с общим набором компонентов.
  • Утверждённый бюджет компонента и его изменения. Компоненты финансирования должны быть обновлены в соответствии с изменениями в наборе активных компонентов.
  • Исключение компонентов. Решения исключить конкретные компоненты в рамках портфеля должны быть описаны с обоснованием решения.
  • Ключевые Вехи портфеля.Перечень основных результатов и точек принятия решений для всех компонентов консолидированы, чтобы показать результаты, ожидаемые со временем.

Напишите отзыв о статье "Авторизация проекта"

Литература

  • Аньшин В. М., Демкин И. В., Никонов И. М., Царьков И. Н. Модели управления портфелем проектов в условиях неопределённости. — М.: МАТИ, 2008.
  • Project Management Institute. Standard for Portfolio Management, The. — PMI, 2006. — С. 42, 75. — ISBN 978-19-30-6-999-08.

Отрывок, характеризующий Авторизация проекта

Борис вышел тихо в двери и пошел за Наташей, толстый мальчик сердито побежал за ними, как будто досадуя на расстройство, происшедшее в его занятиях.


Из молодежи, не считая старшей дочери графини (которая была четырьмя годами старше сестры и держала себя уже, как большая) и гостьи барышни, в гостиной остались Николай и Соня племянница. Соня была тоненькая, миниатюрненькая брюнетка с мягким, отененным длинными ресницами взглядом, густой черною косой, два раза обвившею ее голову, и желтоватым оттенком кожи на лице и в особенности на обнаженных худощавых, но грациозных мускулистых руках и шее. Плавностью движений, мягкостью и гибкостью маленьких членов и несколько хитрою и сдержанною манерой она напоминала красивого, но еще не сформировавшегося котенка, который будет прелестною кошечкой. Она, видимо, считала приличным выказывать улыбкой участие к общему разговору; но против воли ее глаза из под длинных густых ресниц смотрели на уезжавшего в армию cousin [двоюродного брата] с таким девическим страстным обожанием, что улыбка ее не могла ни на мгновение обмануть никого, и видно было, что кошечка присела только для того, чтоб еще энергичнее прыгнуть и заиграть с своим соusin, как скоро только они так же, как Борис с Наташей, выберутся из этой гостиной.
– Да, ma chere, – сказал старый граф, обращаясь к гостье и указывая на своего Николая. – Вот его друг Борис произведен в офицеры, и он из дружбы не хочет отставать от него; бросает и университет и меня старика: идет в военную службу, ma chere. А уж ему место в архиве было готово, и всё. Вот дружба то? – сказал граф вопросительно.
– Да ведь война, говорят, объявлена, – сказала гостья.
– Давно говорят, – сказал граф. – Опять поговорят, поговорят, да так и оставят. Ma chere, вот дружба то! – повторил он. – Он идет в гусары.
Гостья, не зная, что сказать, покачала головой.
– Совсем не из дружбы, – отвечал Николай, вспыхнув и отговариваясь как будто от постыдного на него наклепа. – Совсем не дружба, а просто чувствую призвание к военной службе.
Он оглянулся на кузину и на гостью барышню: обе смотрели на него с улыбкой одобрения.
– Нынче обедает у нас Шуберт, полковник Павлоградского гусарского полка. Он был в отпуску здесь и берет его с собой. Что делать? – сказал граф, пожимая плечами и говоря шуточно о деле, которое, видимо, стоило ему много горя.
– Я уж вам говорил, папенька, – сказал сын, – что ежели вам не хочется меня отпустить, я останусь. Но я знаю, что я никуда не гожусь, кроме как в военную службу; я не дипломат, не чиновник, не умею скрывать того, что чувствую, – говорил он, всё поглядывая с кокетством красивой молодости на Соню и гостью барышню.
Кошечка, впиваясь в него глазами, казалась каждую секунду готовою заиграть и выказать всю свою кошачью натуру.
– Ну, ну, хорошо! – сказал старый граф, – всё горячится. Всё Бонапарте всем голову вскружил; все думают, как это он из поручиков попал в императоры. Что ж, дай Бог, – прибавил он, не замечая насмешливой улыбки гостьи.
Большие заговорили о Бонапарте. Жюли, дочь Карагиной, обратилась к молодому Ростову:
– Как жаль, что вас не было в четверг у Архаровых. Мне скучно было без вас, – сказала она, нежно улыбаясь ему.
Польщенный молодой человек с кокетливой улыбкой молодости ближе пересел к ней и вступил с улыбающейся Жюли в отдельный разговор, совсем не замечая того, что эта его невольная улыбка ножом ревности резала сердце красневшей и притворно улыбавшейся Сони. – В середине разговора он оглянулся на нее. Соня страстно озлобленно взглянула на него и, едва удерживая на глазах слезы, а на губах притворную улыбку, встала и вышла из комнаты. Всё оживление Николая исчезло. Он выждал первый перерыв разговора и с расстроенным лицом вышел из комнаты отыскивать Соню.
– Как секреты то этой всей молодежи шиты белыми нитками! – сказала Анна Михайловна, указывая на выходящего Николая. – Cousinage dangereux voisinage, [Бедовое дело – двоюродные братцы и сестрицы,] – прибавила она.
– Да, – сказала графиня, после того как луч солнца, проникнувший в гостиную вместе с этим молодым поколением, исчез, и как будто отвечая на вопрос, которого никто ей не делал, но который постоянно занимал ее. – Сколько страданий, сколько беспокойств перенесено за то, чтобы теперь на них радоваться! А и теперь, право, больше страха, чем радости. Всё боишься, всё боишься! Именно тот возраст, в котором так много опасностей и для девочек и для мальчиков.