Миниофис

Миниофис (от англ. mini — малый, office — офис) — схема аренды офисного помещения, которая состоит в предоставлении арендатору не отдельного офиса, а оборудованного рабочего места на длительный период.

Суть данной схемы заключается в том, что арендатор платит только за рабочее место, а пользуется офисным центром в целом, наряду с другими арендаторами, также снимающими отдельные рабочие места. При этом в одном офисном помещении работают несколько небольших компаний или индивидуальных предпринимателей, сферы деятельности которых чаще всего различны.

История

Обслуживаемые офисы. Первые так называемые «обслуживаемые офисы» («serviced offices») стали создаваться в 1980-х годах, в крупных деловых центрах США. Поначалу это были колл-центры для путешествующих бизнесменов (торговцев). В «обслуживаемых офисах» был общий секретарь.

Они были оборудованы:

• переговорными комнатами;
• мебелью;
• бытовыми удобствами: кондиционер, отопление.

В Великобритании идею совместной работы в одном помещении нескольких человек впервые выдвинули адвокаты. Они собирались для работы на одной территории, делили между собой затраты на наем общего персонала (администраторов, секретарей) и другие дополнительные расходы на обслуживание офиса.

Техническое решение. В 1968 году Роберт Проптс сконструировал первый кубикл — отдельное рабочее место, отделенное перегородками от остального офисного пространства и позволяющее работнику делать что-либо, не отвлекаясь на других людей в офисе. Проптс назвал свой проект «Action Office». Основная задумка проектировщика заключалась в следующем: кубикл должен повысить производительность труда отдельного работника. Кубикл был оборудован дополнительными полками для хранения бумаг. В зависимости от размера, кубикл может быть также небольшой комнатой для переговоров. Большинство кубиклов оборудованы одним стулом для клиентов, некоторые оборудованы таким образом, что можно поставить дополнительные стулья, если придет 2-3 человека.

«Коворкинг» на Западе. В 2005 году американский программист Бред Ньюберг вместе с другими фрилансерами арендовал помещение и предложил им купить технику для общего пользования: телефон, факс, принтер, а также провести в офис Интернет. Придуманную схему общей аренды офисного помещения Ньюберг назвал сначала «9 to 5 group», а затем — «коворкингом» (англ. co-working, совместно работающие). Этот термин был введен еще в 1999 году Берни ДеКовеном. Идея «коворкинга» заключается в том, что на одной территории работают люди, оставаясь независимыми и свободными и не испытывая при этом недостатка в общении. Коворкинг-центр представляет собой офисное помещение, чаще открытой планировки, в котором расположено несколько рабочих мест для фрилансеров. Вслед за США коворкинг-центры стали появляться и в Европе. За 3 года коворкинги распространились по всему миру.

«Коворкинг» в России. В России первый коворкинг появился в Екатеринбурге. Санкт-Петербург стал вторым городом после Екатеринбурга, где открылся коворкинг-центр. В конце мая 2008 года студент Алексей Найден открыл на Лиговском проспекте центр New Level — первый в городе объект, в котором в аренду сдавались не отдельные помещения, а индивидуальные рабочие места. Однако спустя несколько месяцев проект пришлось закрыть. Такая же участь постигла и ряд других коворкинг-центров, появившихся в Петербурге. Сейчас, по разным оценкам, в городе насчитывается от 15 до 20 коворкинг-центров. В Петербурге подобный формат наиболее привлекателен для специалистов IT-индустрии, а также небольших компаний и начинающих коммерсантов, которым не по карману снимать отдельный офис. Помещения площадью 80-120  м² рассчитаны на 12 — 25 человек. Плата за пользование рабочим столом варьируется в диапазоне от 4 до 8 тыс. руб.

Переход к «миниофисам». Во время экономического кризиса аренда отдельных рабочих мест начала набирать популярность среди представителей российского малого и среднего бизнеса, которые увидели в ней средство сокращения издержек. От понятия «коворкинг» многие офисные центры с отдельными рабочими местами постепенно отошли — услуга по аренде оборудованного «под ключ» рабочего места стала называться «миниофис». Главное отличие «миниофисов» от «коворкинга» арендодатель решает за арендатора все организационные и бытовые вопросы: техническая оснащенность рабочего места, охрана и уборка помещения, прием корреспонденции и звонков. В коворкинг-центрах подобные вопросы арендаторам приходится решать самостоятельно. Офисные центры с отдельными рабочими местами оборудованы, как правило, общей переговорной комнатой и кухней.

Специфика миниофисов

Плюсы

• Низкие арендные ставки. За одно рабочее место, даже в центре города, арендатор платит в месяц значительно дешевле, чем за отдельное помещение в бизнес-центре.
• Удобство. Арендодатели, как правило, освобождают арендатора от решения ряда вопросов: выполнение ремонта в помещении, обустройство офиса мебелью, техническое обслуживание деятельности.
• Возможность расширения бизнес-контактов. За счет того, что арендаторы рабочих мест работают в основном в разных сферах бизнеса, возможно приобретение полезных бизнес-контактов. Для специалистов в одной сфере — обмен опытом.
• Взаимопомощь. Вокруг всегда есть люди, которые придут на помощь.
• Повышение степени мотивации. Легче работать, когда вокруг тоже работают люди, так как срабатывает эффект самомотивации. Это существенный плюс для работы фрилансеров и индивидуальных предпринимателей.

Минусы

• Высокие арендные ставки по сравнению с отдельными офисными помещениями класса С и D
• Другие арендаторы. Есть риск, что попадутся «соседи», с которыми трудно будет работать в одном офисе и пользоваться общей техникой. Возможны определенные разногласия между арендаторами.
• Безопасность. В офисном помещении, которым пользуется несколько человек, труднее контролировать свои личные вещи.
• Рабочие часы. Обычно офисные центры открыты в строго определённое время, что может быть неудобно людям, привыкшим работать поздно вечером или по ночам.
• Конкуренты. Арендаторами «миниофисов» могут быть компании, сферы деятельности которых совпадают. Существует возможность перехода клиентов от одной компании к другой.

Мировая и российская практика

Компания Regus, созданная в Брюсселе в 1989 году, сформировала первую глобальную сеть бизнес-центров с системой незакрепленных рабочих мест и возможностью совместного использования офисного пространства. Сегодня услугами Regus в той или иной форме пользуется более половины компаний списка 500 крупнейших мировых брендов (по версии журнала Fortune), а также тысячи малых и средних предприятий.

В мире существует еще несколько сетевых компаний, ориентированных на предоставление полного спектра офисных услуг на небольших площадях. Иностранцы любят пользоваться «готовыми бизнес-решениями». В Лондоне, например, каждый третий бизнес-центр предоставляет в аренду отдельные рабочие места. Арендаторами западных «миниофисов» обычно являются иностранные представительства, которые вышли на новый рынок с разведкой, организации, желающие иметь высококлассный офис в центре для представительских целей, кинокомпании, нуждающиеся в помещениях для съемок клипов или фильмов, просто частные лица.

Отрывок, характеризующий Миниофис

На третий день праздника после обеда все домашние разошлись по своим комнатам. Было самое скучное время дня. Николай, ездивший утром к соседям, заснул в диванной. Старый граф отдыхал в своем кабинете. В гостиной за круглым столом сидела Соня, срисовывая узор. Графиня раскладывала карты. Настасья Ивановна шут с печальным лицом сидел у окна с двумя старушками. Наташа вошла в комнату, подошла к Соне, посмотрела, что она делает, потом подошла к матери и молча остановилась.
– Что ты ходишь, как бесприютная? – сказала ей мать. – Что тебе надо?
– Его мне надо… сейчас, сию минуту мне его надо, – сказала Наташа, блестя глазами и не улыбаясь. – Графиня подняла голову и пристально посмотрела на дочь.
– Не смотрите на меня. Мама, не смотрите, я сейчас заплачу.
– Садись, посиди со мной, – сказала графиня.
– Мама, мне его надо. За что я так пропадаю, мама?… – Голос ее оборвался, слезы брызнули из глаз, и она, чтобы скрыть их, быстро повернулась и вышла из комнаты. Она вышла в диванную, постояла, подумала и пошла в девичью. Там старая горничная ворчала на молодую девушку, запыхавшуюся, с холода прибежавшую с дворни.
– Будет играть то, – говорила старуха. – На всё время есть.
– Пусти ее, Кондратьевна, – сказала Наташа. – Иди, Мавруша, иди.
И отпустив Маврушу, Наташа через залу пошла в переднюю. Старик и два молодые лакея играли в карты. Они прервали игру и встали при входе барышни. «Что бы мне с ними сделать?» подумала Наташа. – Да, Никита, сходи пожалуста… куда бы мне его послать? – Да, сходи на дворню и принеси пожалуста петуха; да, а ты, Миша, принеси овса.
– Немного овса прикажете? – весело и охотно сказал Миша.
– Иди, иди скорее, – подтвердил старик.
– Федор, а ты мелу мне достань.
Проходя мимо буфета, она велела подавать самовар, хотя это было вовсе не время.
Буфетчик Фока был самый сердитый человек из всего дома. Наташа над ним любила пробовать свою власть. Он не поверил ей и пошел спросить, правда ли?
– Уж эта барышня! – сказал Фока, притворно хмурясь на Наташу.
Никто в доме не рассылал столько людей и не давал им столько работы, как Наташа. Она не могла равнодушно видеть людей, чтобы не послать их куда нибудь. Она как будто пробовала, не рассердится ли, не надуется ли на нее кто из них, но ничьих приказаний люди не любили так исполнять, как Наташиных. «Что бы мне сделать? Куда бы мне пойти?» думала Наташа, медленно идя по коридору.
– Настасья Ивановна, что от меня родится? – спросила она шута, который в своей куцавейке шел навстречу ей.
– От тебя блохи, стрекозы, кузнецы, – отвечал шут.
– Боже мой, Боже мой, всё одно и то же. Ах, куда бы мне деваться? Что бы мне с собой сделать? – И она быстро, застучав ногами, побежала по лестнице к Фогелю, который с женой жил в верхнем этаже. У Фогеля сидели две гувернантки, на столе стояли тарелки с изюмом, грецкими и миндальными орехами. Гувернантки разговаривали о том, где дешевле жить, в Москве или в Одессе. Наташа присела, послушала их разговор с серьезным задумчивым лицом и встала. – Остров Мадагаскар, – проговорила она. – Ма да гас кар, – повторила она отчетливо каждый слог и не отвечая на вопросы m me Schoss о том, что она говорит, вышла из комнаты. Петя, брат ее, был тоже наверху: он с своим дядькой устраивал фейерверк, который намеревался пустить ночью. – Петя! Петька! – закричала она ему, – вези меня вниз. с – Петя подбежал к ней и подставил спину. Она вскочила на него, обхватив его шею руками и он подпрыгивая побежал с ней. – Нет не надо – остров Мадагаскар, – проговорила она и, соскочив с него, пошла вниз.
Как будто обойдя свое царство, испытав свою власть и убедившись, что все покорны, но что всё таки скучно, Наташа пошла в залу, взяла гитару, села в темный угол за шкапчик и стала в басу перебирать струны, выделывая фразу, которую она запомнила из одной оперы, слышанной в Петербурге вместе с князем Андреем. Для посторонних слушателей у ней на гитаре выходило что то, не имевшее никакого смысла, но в ее воображении из за этих звуков воскресал целый ряд воспоминаний. Она сидела за шкапчиком, устремив глаза на полосу света, падавшую из буфетной двери, слушала себя и вспоминала. Она находилась в состоянии воспоминания.
Соня прошла в буфет с рюмкой через залу. Наташа взглянула на нее, на щель в буфетной двери и ей показалось, что она вспоминает то, что из буфетной двери в щель падал свет и что Соня прошла с рюмкой. «Да и это было точь в точь также», подумала Наташа. – Соня, что это? – крикнула Наташа, перебирая пальцами на толстой струне.
– Ах, ты тут! – вздрогнув, сказала Соня, подошла и прислушалась. – Не знаю. Буря? – сказала она робко, боясь ошибиться.
«Ну вот точно так же она вздрогнула, точно так же подошла и робко улыбнулась тогда, когда это уж было», подумала Наташа, «и точно так же… я подумала, что в ней чего то недостает».
– Нет, это хор из Водоноса, слышишь! – И Наташа допела мотив хора, чтобы дать его понять Соне.
– Ты куда ходила? – спросила Наташа.
– Воду в рюмке переменить. Я сейчас дорисую узор.
– Ты всегда занята, а я вот не умею, – сказала Наташа. – А Николай где?
– Спит, кажется.
– Соня, ты поди разбуди его, – сказала Наташа. – Скажи, что я его зову петь. – Она посидела, подумала о том, что это значит, что всё это было, и, не разрешив этого вопроса и нисколько не сожалея о том, опять в воображении своем перенеслась к тому времени, когда она была с ним вместе, и он влюбленными глазами смотрел на нее.
«Ах, поскорее бы он приехал. Я так боюсь, что этого не будет! А главное: я стареюсь, вот что! Уже не будет того, что теперь есть во мне. А может быть, он нынче приедет, сейчас приедет. Может быть приехал и сидит там в гостиной. Может быть, он вчера еще приехал и я забыла». Она встала, положила гитару и пошла в гостиную. Все домашние, учителя, гувернантки и гости сидели уж за чайным столом. Люди стояли вокруг стола, – а князя Андрея не было, и была всё прежняя жизнь.
– А, вот она, – сказал Илья Андреич, увидав вошедшую Наташу. – Ну, садись ко мне. – Но Наташа остановилась подле матери, оглядываясь кругом, как будто она искала чего то.
– Мама! – проговорила она. – Дайте мне его , дайте, мама, скорее, скорее, – и опять она с трудом удержала рыдания.
Она присела к столу и послушала разговоры старших и Николая, который тоже пришел к столу. «Боже мой, Боже мой, те же лица, те же разговоры, так же папа держит чашку и дует точно так же!» думала Наташа, с ужасом чувствуя отвращение, подымавшееся в ней против всех домашних за то, что они были всё те же.
После чая Николай, Соня и Наташа пошли в диванную, в свой любимый угол, в котором всегда начинались их самые задушевные разговоры.


– Бывает с тобой, – сказала Наташа брату, когда они уселись в диванной, – бывает с тобой, что тебе кажется, что ничего не будет – ничего; что всё, что хорошее, то было? И не то что скучно, а грустно?
– Еще как! – сказал он. – У меня бывало, что всё хорошо, все веселы, а мне придет в голову, что всё это уж надоело и что умирать всем надо. Я раз в полку не пошел на гулянье, а там играла музыка… и так мне вдруг скучно стало…
– Ах, я это знаю. Знаю, знаю, – подхватила Наташа. – Я еще маленькая была, так со мной это бывало. Помнишь, раз меня за сливы наказали и вы все танцовали, а я сидела в классной и рыдала, никогда не забуду: мне и грустно было и жалко было всех, и себя, и всех всех жалко. И, главное, я не виновата была, – сказала Наташа, – ты помнишь?
– Помню, – сказал Николай. – Я помню, что я к тебе пришел потом и мне хотелось тебя утешить и, знаешь, совестно было. Ужасно мы смешные были. У меня тогда была игрушка болванчик и я его тебе отдать хотел. Ты помнишь?
– А помнишь ты, – сказала Наташа с задумчивой улыбкой, как давно, давно, мы еще совсем маленькие были, дяденька нас позвал в кабинет, еще в старом доме, а темно было – мы это пришли и вдруг там стоит…