1С:Документооборот

1С:Документооборот

Тип	ECM
Разработчик	Фирма «1С»
Аппаратная платформа	Windows XP, Vista, 7, 8
Последняя версия	8.3
Лицензия	Проприетарная
Сайт	[v8.1c.ru/doc8/ u/doc8/]

К:Википедия:Статьи без изображений (тип: не указан)

1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учёт документов реализован в соответствии с положениями действующей [v8.1c.ru/doc8/standards.htm нормативной документации] (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет (в том числе через веб-браузеры). Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. функциональность системы постоянно расширяется.

На данный момент существует несколько вариантов поставки продукта - "1С:Документооборот ПРОФ" и "1С:Документооборот КОРП", различающиеся функциональностью (версия "КОРП" имеет большую функциональность), а также есть версия для государственных учреждений - "1С:Документооборот государственного учреждения".

Основные возможности

Учет и хранение документов

• регистрация входящих и исходящих документов
• регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.)
• работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.)
• учёт в разрезе видов документов
• хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя)
• загрузка документов из электронной почты, со сканера
• поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.)
• учёт обращений граждан
• учёт персональных данных

Работа с документами

• просмотр и редактирование
• работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
• механизм резолюций
• быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
• возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
• возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
• настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)
• формирование задач исполнителям

Использование программы позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Дополнительные возможности

Безопасность

• централизованное хранение документов в электронном виде
• хранение всех версий и истории редактирования документов
• защита от несанкционированного доступа к документам
• защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями

Контроль исполнительской дисциплины

• контроль сроков и объёмов выполнения задач
• ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач)
• анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов

Прочие

• автоматический запуск бизнес-процессов в нужное пользователю время
• штрихкодирование документов
• использование механизмов электронной цифровой подписи
• настраиваемый интерфейс
• масштабируемость
• возможность работы в режиме с распределенными базами данных

Особенности

1С:Документооборот представлен в версиях КОРП и ПРОФ. Версия КОРП больше подходит для средних и крупных коммерческих предприятий и бюджетных учреждений со сложной структурой или документооборотом. Версия ПРОФ способна обеспечить потребности организаций с небольшой структурой и несложным документооборотом. Функции версий ПРОФ и КОРП имеют [v8.1c.ru/doc8/compare.htm ряд различий].

Интеграция

Имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы, и WEB-сервисы

Внедрение

Каких-либо ограничений (кроме соответствующего технического обеспечения) на внедрение системы неизвестно. Возможность её использования не зависит от отраслевой принадлежности предприятия, его структуры, организационной формы, вида деятельности, численности персонала и т. д. Система может быть настроена и адаптирована под конкретные задачи и требования клиента. Легко осваивается пользователями. Имеются [v8.1c.ru/applied-solutions/default.jsp?conf=215 примеры внедрений 1С:Документооборот] в самых разных отраслях, в том числе в коммерческих, бюджетных и некоммерческих организациях.

Конкуренты

Среди конкурентов на российском рынке можно выделить МОТИВ, ДЕЛО, DIRECTUM, ЕВФРАТ, DocsVision, IBM Notes, PayDox .

Ссылки

• [v8.1c.ru/doc8/ Официальный сайт]
• [v8.1c.ru/doc8/demo/ Онлайн-демонстрация конфигурации]
• [www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1200.php?sphrase_id=142580 О положении дел на российском рынке СЭД]
• [www.cnews.ru/news/top/index.shtml?2011/05/31/442060 Фирма «1С» устанавливает цену]
• [www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2010/12/07/419180 Интеграция с ABBYY FlexiCapture]
• [www.1c.ru/news/info.jsp?id=12846 Выпуск версии "КОРП" и список отличий в ней]
• [www.pcweek.ru/its/article/detail.php?ID=131626 Кто в России сильнее всех в SaaS?]
• [upr.ru/article/AKTUAL_NYE_TENDENCII_NA_RYNKE_SED-1217 Управляем предприятием, № 1(36), январь 2014. Н. Бурцева, Актуальные тенденции на рынке СЭД]
• [upr.ru/article/RAZVITIE_MOBILNOSTI_DOKUMENTOOBOROTA-1128 Управляем предприятием, № 12 (23), декабрь 2012. Н. Бурцева, Развитие мобильности документооборота]
• [upr.ru/article/PROFESSIONALNYE_ZNANIYa_NEOBKhODIMY-1082 Управляем предприятием, № 6 (17), июнь 2012. Н. Бурцева, Профессиональные знания необходимы]
• [upr.ru/article/SOZDANIE_EDINOGO_INFORMACIONNOGO_PROSTRANSTVA_V_ORGANIZACII-1223 Управляем предприятием, № 2 (37), февраль 2014. Н. Тимофеев, Создание единого информационного пространства в организации]
• [www.pcweek.ru/ecm/news-company/detail.php?ID=160629 Интеграция с финансовыми учетными системами]
• [www.pcweek.ru/ecm/news-company/detail.php?ID=160360 Работа в 1С:Документооборот с планшета Apple]